Sachbearbeiter Beschaffung / Haushalt (m/w/d)

Anstellungsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

Die Stadt Wernigerode stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Beschaffung / Haushalt (m/w/d) im Hauptamt ein.

 

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKT

»      Beschaffung von Bürobedarf, Kleintechnik, Büromöbeln, Fachbüchern, Zeitschriften und Online-Nachschlagewerken

»      Ausschreibung und Ausarbeitung der Rahmenverträge für Büromittel und –möbel unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen Vorschriften, u.a.

»         Verbrauchs- und Kostenschätzung

»         Recherche möglicher Anbieter

»      eigenverantwortliche Haushaltsplanung

»      Führung der Haushaltsüberwachungsliste, Vorkontierung und Auftragsverwaltung, u. a.

»         Aufträge im HKR anlegen

»         sachliche und rechnerische Kontrolle der Rechnungen

»         Kontierungsbelege erstellen

»      Führen der Bürokasse, u. a.

»         Entgegennahme von Quittungen u. a. bezugnehmend auf die Dienstanweisung Jubiläen

»         Auszahlung der Rechnungsbeträge

»         Eintragen der Quittungen in das Kassenbuch

»         Kontrolle des Bargeldbestandes

»         Abrechnung des Kassenbuches und Verbuchung der Bürokasse

»      Vertretung zentraler Rechnungseingang

Qualifikationen

IHR PROFIL

»      Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I (A I bzw. B I) oder vergleichbarer Abschluss

»      Führerschein Klasse B

»      Fachkenntnisse (aktuelles Vergaberecht, KVG LSA, KomHVO)

»      sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen

»      anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)

»      strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

»      Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten

WIR BIETEN IHNEN…

»      eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst.

»      eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß der Entgeltgruppe 7 TVöD zzgl. Sonderzahlungen (u.a. Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung).

»      eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden.

»      attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (u.a. Gleitzeitregelungen, Telearbeit).

»      vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

»      einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen.

»      ein Jobradleasing-Modell.

»      eine betriebliche Gesundheitsförderung.

»      eine Altersversorgung für Tarifbeschäftigte durch die Versorgungskasse Sachsen-Anhalt (KVSA).

 

INTERESSIERT?

…dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 16.03.2025 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@wernigerode.de, Betreff: A10.1.

Die Gesamtgröße der Bewerbung sollte 10 MB nicht überschreiten und in einer kompakten PDF-Datei zusammengefasst werden.

Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren richten Sie bitte an Frau Tauche, Sachgebietsleiterin Personal, Tel. 03943/654-121.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr John, Sachgebietsleiter Organisation, Tel. 03943/654-117.

 

HINWEISE

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur zurückgeschickt werden, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten, mit Adresse versehenen Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern (m/w/d) grundsätzlich nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie im Internet unter https://www.wernigerode.de/stellenausschreibungen.html.

Wernigerode, 03.03.2025

 

 

R a d ü n z e l

AL Hauptamt