Sekretariat/ Büro des Bürgermeisters

Anstellungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 09.02.2025
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

• Assistenz des Bürgermeisters 
• Postbearbeitung, Telefonzentrale, Zentrale Beschaffung, Erstellung der Amtsblätter, Aushänge und Bekanntmachungen 
• Administration der Homepage, Organisation des Social Media Auftritts 
• Beschwerdemanagement, Veranstaltungsmanagement 
• Sitzungsdienst sowie sämtliche Vor- und Nachbereitungen der Gemeinderats und Ausschussangelegenheiten 
• Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen der Gremienmitglieder 
• Sicherheitsbeauftragter (m/ w/ d) 

 Änderungen im endgültigen Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachange stellten (m/ w/ d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/ w/ d) oder vergleichbar 
• zielorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten 
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit 
• Belastbarkeit, Bürgerfreundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit 
• bürgernahes Denken und Handeln 
• Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen 
• Übernahme des Rufbereitschaftsdienstes (nach SOG LSA) 
•  wünschenswert: Führerschein Klasse B

Wir bieten

• anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Vollzeit (39 Stunden)
• Vergütung nach TVöD VKA - Entgeltgruppe 8
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Zeugnisse und stellenbezogene Nachweise) senden Sie bitte per E-Mail an a.charnofske@gemeinde-huy.de. Die angehängten Unterlagen fassen Sie bitte zu einer Bewerbungsfrist: 09.02.2025 Datei zusammen. Diese darf die Dateigröße von 10 MB nicht überschreiten. Wir weisen darauf hin, dass von Seiten der Gemeinde Huy im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur  entsprechenden Berücksichtigung fügen Sie den Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis bei. Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf unserer Homepage unter www.gemeindehuy.de unter der Rubrik „Aktuelles“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!