Sekretariat Verbandsgeschäftsführer (m/w/d)

Anstellungsbeginn: 01.10.2025
Bewerbungsfrist: 26.05.2025
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

• Sie organisieren zuverlässig die Termine, Veranstaltungen und die Ablage des Verbandsgeschäftsführers.

• Sie begleiten die Verbandsversammlung und fertigen hierzu die Protokolle an.

• Anliegen und Anforderungen der Bürgermeister:innen unserer neun Mitgliedskommunen beantworten Sie freundlich und prompt.

• Die interne Kommunikation mit dem kaufmännischen Leiter, dem technischen Leiter und dem Abteilungsleiter zentrale Dienste koordinieren Sie flexibel und flüssig.

• Auf Konflikte und Beschwerden reagieren Sie versachlicht und deeskalierend.

• Sie haben gute Ideen für das Personalrecruiting und arbeiten eng mit der Stabsstelle Personal zusammen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. als Kaufleute für Büromanagement, Marketingkommunikation, Industrie oder als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. mit vergleichbarer Qualifikation.

• Sie besitzen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Verbandsgeschäftsstelle oder einer ähnlichen Organisation.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus.

• Ihre Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet, und Sie agieren stets mit absoluter Diskretion.

• Eine hohe Einsatzbereitschaft, selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) mit 30 Tagen Urlaub.

• Freie Tage an Heiligabend und Silvester, Bike-Leasing sowie eine betriebliche Altersversorgung (KVSA).

• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung.

• Stabile, funktionierende Arbeitsabläufe mit hohem Engagement und gegenseitiger Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen sowie ein offenes Betriebsklima.

• Kurze Wege und eine faire Einarbeitung durch den Verbandsgeschäftsführer.

• Selbständige und abwechslungsreiche Arbeit mit fachspezifischer Fort-/ Weiterbildung

Die Stelle ist zum 01.10.2025 neu zu besetzen. Ihr Arbeitsort befindet sich in Quedlinburg. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und erfolgt – abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 7.

 

Kontakt

Sind Sie Interessiert? Wir auch. Gern möchten Wir Sie kennenlernen. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schumann unter 03946 96 12 170 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 26.05.2025 per E-Mail an personal@zweckverband-ostharz.de. (E-Mail-Anhänge bitte als pdf-Datei)

Sperrvermerke werden beachtet. Weitere Informationen: https:// www.zweckverband-ostharz.de

Nach der Bewerbungsfrist eingehende Unterlagen bleiben unberücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass der Zweckverband Ostharz und dessen Personalbeauftragte die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bewerbungsabwicklung, gem. §26 Datenschutzgesetz des LSA erheben, verarbeiten und nutzen darf. Ansonsten kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage: https://zweckverband-ostharz.de/